ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
Το πρότυπο ISO 14001 και ο κανονισμός EMAS II της Ευρωπαϊκής Ένωσης δημιουργήθηκαν για να καλύψουν τον τομέα διαχείρισης περιβάλλοντος σ’ όλες τις μορφές εταιριών και για όλο το φάσμα της παραγωγής και εφαρμογής ενός προϊόντος η μίας υπηρεσίας , από την προμήθεια πρώτων υλών μέχρι και την τελική απόρριψη του από τον καταναλωτή.
Τα παραπάνω Συστήματα Διαχείρισης Περιβάλλοντος προβλέπουν την ύπαρξη καταγραμμένων και αυστηρά τηρουμένων διαδικασιών και ελέγχων στην εταιρία ή τον οργανισμό.
Νομικό πλαίσιο του κανονισμού EMAS II
Κάντε download την παρουσίαση μας για το ISO1400
ΦΑΣΗ Α – ΚΑΤΑΝΟΗΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
1. ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΑΡΧΙΚΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΚΟΠΗΣΗΣ
Σημαίνει πλήρη αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης ,με χρήση ερωτηματολογίου , δηλαδή λήψη στοιχείων από τον Διαχειριστή Περιβάλλοντος , και από κάθε τμήμα χωριστά, με στοιχεία που αφορούν
· Συνεντεύξεις με εμπλεκόμενους
· Κατάσταση ως προς την υφισταμένη Νομοθεσία
· Λειτουργία εγκαταστάσεων σε σχέση με το περιβάλλον
· Διοικητικές Άδειες
· Μητρώο Περιβαλλοντικών επιπτώσεων κλπ
· Ατυχήματα -κρίσεις
Με βάση τα στοιχεία αυτά και σε σχέση με τις απαιτήσεις του προτύπου της σειράς ISO 14001 (ή του EMAS) συντάσσονται τα εξής:
· Πρωτόκολλο Αρχικής Περιβαλλοντικής Ανασκόπησης , δηλαδή η ανάλυση του τι υφίσταται και
· του τι δει γενέσθαι ( Gap Analysis ), ώστε να φθάσει η Διαχείριση Περιβάλλοντος του οργανισμού τουλάχιστον στο επίπεδο πλήρους συμμόρφωσης προς την υφισταμένη ελληνική και ευρωπαϊκή Περιβαλλοντική Νομοθεσία.
Από τα παραπάνω προκύπτουν αναλυτικά τα δεδομένα που αφορούν σε:
1. Χαρακτηρισμό όλων των δραστηριοτήτων της επιχείρησης η του οργανισμού.
2. Αναγνώριση των Inputs και Οutputs του οργανισμού και καθορισμό των συναφών περιβαλλοντικών ορίων.
3. Υπάρχουσες πρακτικές η\και διαδικασίες περιβαλλοντικής διαχείρισης.
4. Αναγνώριση των περιβαλλοντικών επιπτώσεων των δραστηριοτήτων του οργανισμού.
5. Απογραφή εκτάκτων περιστατικών η \και ατυχημάτων.
6. Αναγνώριση των υφισταμένων αλλά και των μελλοντικών νομοθετικών και διοικητικών απαιτήσεων και κανονισμών.
7. Ανάλυση Κινδύνων -Ευκαιριών.
8. Εντοπισμός των περιβαλλοντικών πλευρών των δραστηριοτήτων -προϊόντων -διεργασιών και υπηρεσιών που ασκούν επίδραση στο περιβάλλον.
9. Αξιολόγηση της σπουδαιότητας των περιβαλλοντικών πλευρών.
10. Πρόταση στη Διοίκηση με σύνολο αποφάσεων για τρέχουσα συμπεριφορά
ΦΑΣΗ Β- ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗ
1. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ- ΔΕΣΜΕΥΣΗ ΤΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
Με βάση την Διαγνωστική Μελέτη γίνεται ανταλλαγή απόψεων με την Διοίκηση (ή τον\τους ήδη ορισμένο\ους Εκπρόσωπό\ους της ως Υπεύθυνο\ους της Περιβαλλοντικής Διαχείρισης ) σχετικά με την υφισταμένη κατάσταση της επιχείρησης η του οργανισμού ,από περιβαλλοντικής άποψης και τι δυνατότητες υπάρχουν ,προκειμένου να βελτιωθεί και να φθάσει άμεσα τουλάχιστον σε επίπεδο συμμόρφωσης προς την Νομοθεσία, με στόχο όμως τη διαρκή βελτίωση. Μετά την συμφωνία πάνω σ΄ αυτό το θέμα, αρχίζει η ουσιαστική εργασία.
2. ΕΝΑΡΞΗ ΚΑΤΑΣΤΡΩΣΗΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
Γίνεται ένας δεύτερος γύρος επαφών του Συμβούλου με τους Υπεύθυνους των τμημάτων-τομέων για να ληφθούν πλέον λεπτομερή στοιχεία για την ροή των διεργασιών, ώστε κατά την συγγραφή των διαδικασιών κατά ISO14001 (ή του EMAS), να συμπεριληφθούν τα εξής:
·Χάραξη της περιβαλλοντικής πολιτικής της επιχείρησης με καθορισμό των περιβαλλοντικών σκοπών και στόχων
·Ανάπτυξη και επικοινωνιακή πολιτική της περιβαλλοντικής στρατηγικής -οδηγίες
·Απόφαση για την υλοποίηση προγραμμάτων περιβαλλοντικής διαχείρισης για επιμέρους τομείς
· Εντοπισμός και διασφάλιση πόρων (κονδύλια -ανθρώπινο δυναμικό- εξοπλισμός ).
· Εγκαθίδρυση κατάλληλου οργανωτικού σχήματος με ρόλους και ευθύνες-αρμοδιότητες.
· Διασύνδεση του Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης με άλλα υφιστάμενα Συστήματα Διαχείρισης.
· Eγκαθίδρυση καναλιών επικοινωνίας -ενημέρωσης ,τόσο εσωτερικά στην επιχείρηση όσο και με τους εξωτερικούς εμπλεκόμενους ( Stakeholders ).
Αφού ολοκληρωθούν αυτά ,και υπάρξει πλήρης συμφωνία όλων των επιπέδων ιεραρχίας ,ενημερώνεται η Διοίκηση -συμφωνεί και προχωρούμε στην επόμενη ενέργεια.
3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ
ΦΑΣΗ 3.1
Συντάσσεται το Εγχειρίδιο Περιβαλλοντικής Διαχείρισης από τον Σύμβουλο-Περιβαλλοντικό Διαχειριστή και υποβάλλεται περίπου σε 2 μήνες υπό μορφή Πρώτου Σχεδίου προς μελέτη και σχολιασμό.
ΦΑΣΗ 3.2
Γίνεται συνάντηση και ανταλλαγή απόψεων επί του Σχεδίου του Εγχειριδίου Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και επέρχεται συμφωνία για την τελική μορφή του.
Ορίζονται οι υπεύθυνοι τομέων που θα παρακολουθούν και θα υλοποιούν την σωστή διεκπεραίωση των διαδικασιών-διεργασιών και μετρήσεων.
ΦΑΣΗ 3.3
Συντάσσεται από τον Σύμβουλο το οριστικό Εγχειρίδιο Περιβαλλοντικής Διαχείρισης και παραδίδεται στην εταιρεία στην τελική μορφή του.
